5 CORE SKILLS / YOUR OWN PACE
今日の自分に合うものを、一つから。
具体例は生活で試すための案です。参考資料がある箇所には、研究の対象と、そこから言える範囲を添えています。
CORE SKILL 01
読んでも、すぐ返事を決めない
特に体調が悪い日は、一呼吸置いてから予定を確認します。
たとえば、こんなやり方。
読んだ依頼には「予定を確認して明日返します」と一次返信します。
うまくいかない時は
返答を忘れそうなら、その場で確認する予定を入れます。
CORE SKILL 02
感情が動いた時は送信を遅らせる
下書きに置き、急ぎでなければ読み直す間を作ります。
たとえば、こんなやり方。
強い文は送信欄ではなくメモへ書き、後で用件だけ残します。
うまくいかない時は
待つ間に文を増やし続けるなら、一度画面を閉じます。
CORE SKILL 03
返す時間をまとめる
すべての通知にその都度対応せず、確認する枠を持ちます。
たとえば、こんなやり方。
急ぎでない連絡は、昼休みや終業前など確認する枠へまとめます。
うまくいかない時は
返信の期限がある相手とは、必要なタイミングを先に合わせます。
CORE SKILL 04
遅い返事を自動で失礼と決めない
必要なら、返せる時間の目安を伝える方法もあります。
たとえば、こんなやり方。
遅れる時は、いつ確認できるかを短く伝えておきます。
うまくいかない時は
全員へ説明する必要はなく、待っている相手に絞ります。
CORE SKILL 05
緊急連絡は別に決める
近しい人と必要な連絡手段を共有し、常時即レス以外の形を探します。
たとえば、こんなやり方。
家族や仕事で本当に急ぐ時の連絡手段を、関係者と決めます。
うまくいかない時は
通知を絞る前に、その経路が使えるか確認します。
TAKE IT WITH YOU
まとめ
即レスし続けることだけが配慮ではありません。必要な連絡を守りながら、自分が判断できる時間を確保します。
JUST ONE THING
今日の最低ライン
急がない返信を一度下書きへ置く。
できない日は、読むだけで終えても大丈夫。