DOCUMENT 01—02EXTERNALIZE2 / 100約2分初稿

計画の立て方

細かく決めると疲れ、何も決めないと不安になる。その間にある、自分が次の一手に迷わない程度の計画を考えます。

この分野の一覧へ

5 CORE SKILLS / YOUR OWN PACE

今日の自分に合うものを、一つから。

具体例は生活で試すための案です。参考資料がある箇所には、研究の対象と、そこから言える範囲を添えています。

CORE SKILL 01

計画しすぎず、何も書かない状態にも戻らない

今の自分が迷わない量を探します。分刻みの予定表が重い日は、今日の行き先だけでも構いません。

たとえば、こんなやり方。

今日の紙に「必須一つ・できれば一つ・休む時間」を置きます。

うまくいかない時は

三つでも重ければ、次の予定に間に合うための一手だけ書きます。

CORE SKILL 02

近い未来から視野を広げる

今日で決まらなければ今週、それでも見えなければ2〜4週間へ。必要になった距離だけ見渡します。

たとえば、こんなやり方。

今週の提出物から逆に見て、今日必要な確認を一つ選びます。

うまくいかない時は

先の予定が読めない時は、未定のまま確認する日だけ決めます。

CORE SKILL 03

動作が浮かぶところまで細かくする

「サイトを作る」を「画面を開く」「見出しを決める」に変えます。次の動作が見えたところで分解を止めます。

たとえば、こんなやり方。

「資料作成」を「前回の資料を開く」に変え、そこから始めます。

うまくいかない時は

次の動作が決まらなければ、必要な情報を誰に聞くかを先に決めます。

CORE SKILL 04

予定に最初から余白を残す

電話、疲れ、予定変更が入る場所を空けます。使える時間すべてを作業時間にしなくていいのです。

たとえば、こんなやり方。

予定表に移動や食事を入れてから作業枠を置きます。

うまくいかない時は

枠が足りなければ、詰め込まず期限・量・担当のどれを動かせるか相談します。

CORE SKILL 05

計画を現時点の仮説として更新する

順番を変える、延期する、小さくする。変更を失敗の証拠にせず、状況に合わせて地図を直します。

たとえば、こんなやり方。

午後に急用が入ったら、残った用事を今日と別の日へ分け直します。

うまくいかない時は

遅れが続く時は、予定を直す回数より最初に入れる仕事量を減らします。

TAKE IT WITH YOU

まとめ

計画の目的は未来を固定することではありません。必要な距離まで見渡し、状況が変わったら更新できる地図を持つことです。

JUST ONE THING

今日の最低ライン

今日の次の行動を一つ書く。

できない日は、読むだけで終えても大丈夫。

FIELD 01 / 10 DOCUMENTS

頭の中を、外へ。

タイトルから選ぶ

気になることを探す